Referat fra elevrådets årsmøte 2008.
Disse var til stede på møtet:
Caroline, Glenn, Inga, Trine, Ellen Kathrine, Silje, Reidun, Mia, Ine, Emma og Cecilie.
Disse hadde meldt forfall per SMS:
Sondre (eksamen)
Vara:
Ine og Mia møtte for Ellen og Elise.
Sak 01/08) Valg av OD-ansvarlig skoleåret 08/09.
Resultat: Caroline ble valgt ved akklamasjon.
Sak 02/08) Valg av representant som kan sitte i et kommunalt arbeidsutvalg for å lage en ungdomspolitisk plan i Grimstad, fra høsten 08.
Resultat: Reidun ble valgt ved akklamasjon. Ellen Katrine kan møte som vara for Trine og Reidun ved behov.
Sak 03/08) Endring av vedtekter. Vi gikk ikke systematisk gjennom samtlige vedtekter. Disse har blitt lagt ut på bloggen for gjennomgang, og tillitsvalgte skulle melde inn forslag til endringer innen tirsdag 10./6.
Følgende endringsforslag kom inn:
Fra Caroline:
Forslagene gjelder å supplere to punkter til kapitlet om elevrådsstyret.
1) ”Styremøter bør finne sted flere ganger i løpet av en måned.”
Enstemmig vedtatt..
2) ”Styremedlemmer som ikke møter opp uten å gi beskjed eller som ikke utfører pliktene sine, kan bli erstattet. Det vil da bli foretatt et nytt valg til denne stillingen.”
Enstemmig vedtatt.
Fra Cecilie:
Endre §5 til følgende: ”Det skal være 1 tillitsvalgt og 1 vararepresentant per basisgruppe.
Enstemmig vedtatt.
Stryke siste del av §6, slik at det gjenstående lyder som følger: ”Elevrådet fatter vedtak gjennom avstemning.”
Enstemmig vedtatt.
Endringer i §12 slik at to verv slåes sammen, og styret utvides: ”Rettighetsansvarlig påtar seg oppgaven som EO-ansvarlig, og at man utvider til 4-6 styremedlemmer, etter behov.”
For: 8, Mot: 2, Forslag vedtatt.
Supplere § 19 med følgende: ”Hvis en tillitsvalgt unnlater å møte på tre elevrådsmøter etter hverandre uten å melde forfall og/eller sende vara, skal elevrådet be vedrørendes klasse om å finne en y representatn snarest mulig.”
Enstemmig vedtatt.
§24: ”Supplere listen av grupper med OD-komité, hvorav leder av denne gruppen skal velges før sommerferien, på elevrådets årsmøte.”
Enstemmig vedtatt.
§21: Stryke følgende: ”Endringsforslag skal sendes til diskusjon i klassen minst to uker før møtet som skal behandle endringsforslagene.
Enstemmig vedtatt.
Forslag fra Glenn oppstod under møtet:
§19) En tillitsvalgt som har blitt stilt mistillitt til kan ikke stille til gjenvalg mer enn èn gang.
For: 6, Mot:1, Avholdende: 2. Forslag vedtatt.
Avstemning om godkjenning av vedtekter, i blokk: Enstemmig vedtatt.
De nye vedtektene postes i et nytt innlegg på bloggen.
Sak 04/08: Orientering om EO og muligheter for å stille til styrevalg til høsten.
Cecilie orienterte om muligheter, og deltakelse i EO. Orienteringssak.
Sak 05/08: Evaluering av elevrådet 07/08:
Silje ble valgt som ordstyrer, elevrådsstyret gikk ut på gangen under samtalen. Følgende kom frem:
· Alle må få beskjed om når det skal være møter!
· Forbedre bruken av hyllene ved elevrådskontoret.
· Ha en hylle for innmelding av saker til elevrådet. (Elevrådsstyret svarte at det allerede finnes, i tillegg til muligheten for innmelding av saker på bloggen, samt også posthylla vår på lærerværelset.)
Sak 06/08: Eventuelt.
Trine etterlyste tips til neste års elevråd om hvordan sørge for bedre oppmøte og større engasjement.
-Det ble foreslått å holde et møte ved skolestart der tillitsvalgte har en idèmyldring om engasjement og oppmøte. Oppgaven går til styremedlemmer som fortsetter på skolen til høsten, og beholder sine verv frem til valget rett før høstferien.
- Obligatorisk basismøte tidlig i uka? For å skape en arena hvor klassene kan drøfte saker som angår dem, komme med saker til elevrådet osv.
- Få en skolering av EO, tidlig i året, evnt med rollespill, eller liknende praktiske oppgaver.
- Sørge for å få en egen konto som elevrådet kan disponere fritt!
REFERENT: CECILIE
Referent forbeholder seg retten til eventuelle redaksjonelle endringer.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar