NYE VEDTEKTER

VEDTEKTER FOR ELEVRÅDET VED DAHLSKE, SKOLEÅRET 08/09

Generelt
	§1	Elevrådet er elevenes demokratisk valgte organ. Elevrådet skal jobbe for elevenes interesser på skolen og overfor skolens øvrige organer og ansatte.
	§2	Elevrådet tar opp og gir råd i saker som blir lagt frem av elever eller andre på skolen. Elevrådet kan selv ta opp saker. Elevrådet vurderer selv hvilke saker det vil ta opp.
	§3	Elevrådet er et politisk og religiøst nøytralt organ. Hvis det skulle være aktuelt, kan elevrådet samarbeide med partier i enkeltsaker for elevenes interesser.
	§4	Elevrådet skal bruke sine økonomiske ressurser til elevenes beste
Oppbygning
	§5	Det skal være 1 tillitsvalgt og 1 vararepresentant per basisgruppe. Elevrådsstyret møter også i elevrådet, men bare styremedlemer som også er klasserepresentanter har stemmerett. Elevrådsleder har alltid stemmerett.
	§6	Elevrådet fatter vedtak gjennom avstemning.
	§7	Saker fra klassene må være levert elevrådsstyret 2 uker før elevrådsmøtet. Elevrådsstyret forbereder saken og sender den ut til klasserepresentantene i god tid før møtet. Saker som ikke er sendt inn til elevrådsstyret kan tas opp under ”eventuelt” på møtet.
	§8	Det føres referat fra møtene i elevrådet. Oppmøtte tillitselever føres på en egen oppmøteliste. Det er tillitselevens ansvar å få seg skrevet på denne listen.
Allmøte
	§9	Hvis mer enn halvparten av skolens elever eller et flertall i elevrådet ønsker det, skal det holdes allmøte. Allmøtet kan bestemme over elevrådet hvis mer enn halvparten av elevene ved skolen er tilstede på møtet.
Elevrådsstyret
	§10	Elevrådsstyret velges på et elevrådsmøte like før høstferien. I perioden fram til høstferien sitter de som er igjen fra forrige års styre som interimsstyre.
	§11	Elevrådsstyret har ansvaret for den daglige driften av elevrådet, og skal sette i verk elevrådets vedtak.
	§12	Elevrådsstyret består av: Leder, Nestleder, Sekretær, Økonomiansvarlig, Rettighetsansvarlig/EO-ansvarlig, Skolemiljøansvarlig, 4-6 styremedlemmer.
	§13	Leder av elevrådet er leder av elevrådsstyret.
	§14	Lederen skal uttale seg på vegne av elevrådet. Elevrådsstyret og elevrådet kan også velge andre til å representere elevrådet ved behov.
	§15	Nestleder er leders stedsfortreder. Sekretær utgjør vara for leder og nestleder ved behov i tillegg til sekretærstillingen.
	§16 §17 §18	Elevrådsstyret skal føre elevrådets regnskap og kunne legge frem økonomiske rapporter på etterlysning. Styremøter bør finne sted flere ganger i løpet av en måned. Styremedlemmer som ikke møter opp uten å melde forfall, eller på andre måter ikke utfører pliktene sine, kan- og bør bli erstattet. Det vil da bli foretatt et nytt valg til denne stillingen.
Tillitseleven
	§19	Tillitseleven skal bringe informasjon mellom elevrådet og elevene. Tillitseleven skal ta opp saker i elevrådet som klassen eller enkeltelever mener er av betydning for skolens elever.
	§20	Tillitseleven er ikke bundet av avstemninger i klassen, men bør forsøke å ta opp så mange elevrådssaker som mulig i klassen. Med mindre det kommer frem argumenter eller momenter på elevrådsmøtet som klassen ikke hadde kjennskap til da de stemte over saken, anmodes tillitseleven å stemme i tråd med flertallet i sin klasse.
	§21	Dersom ikke tillitseleven fyller sine plikter på en tilfredsstillende måte (for eksempel ved ikke å møte opp, ikke ta opp saker med klassen sin eller lignende), kan elevrådsstyret be en klasse om å finne en ny tillitselev. Hvis en tillitsvalgt unnlater å møte på tre elevrådsmøter etter hverandre uten å melde forfall og/eller sende vara, skal elevrådet be vedrørendes klasse om å finne en ny representant snarest mulig. Klassen kan velge å fortsette med samme tillitselev likevel. Klassen kan også skifte ut en tillitselev når den måtte ønske det. Derimot kan ikke en tillitsvalg som har blitt stilt mistillit til bli gjenvalgt mer enn én gang.
Valg
	§22	Valg foregår på et elevrådsmøte like før høstferien etter følgende retningslinjer: - Ordstyrer forklarer valgprosedyren og hvilke verv som er på valg - Det høyeste vervet velges først (for eksempel leder, nestleder osv.) - For hvert verv gjennomgås følgende rutine: - Ordsstyrer spør hvilke kandidater som finnes – Hver av kandidatene presenterer seg etter tur og holder valgtale – Hvis det er flere enn en kandidat blir det skriftlig valg: --Alle med stemmerett får en stemmeseddel, og skriver ett av navnene på lappen --Stemmene telles opp av et nøytralt tellekorps. Det orienteres ikke om stemmetall --Hvis en kandidat har fått mer enn halvparten av stemmene, er den valgt. Hvis ikke tas kandidaten med færrest stemmer ut av valget, og nye lapper deles ut. - Hvis det bare er en kandidat, er denne valgt
	§23	For å stille til valg, skriver man seg på en liste som vil bli gjort tilgjengelig ved skolestart. Man kan stille til flere verv. Hvis man blir valgt til et verv og har stilt til flere, trekkes man automatisk fra alle lavere verv.
	§24	Hvis det er hengt opp etterspørsel om grupper/komiteer på valglista, velges disse gruppene på det samme elevrådsmøtet som øvrig valg.
Grupper
	§25	Elevrådet eller elevrådsstyret kan opprette grupper eller komiteer ved behov.
	§26	Følgende grupper/komiteer bør annonseres for valg før høstferien: Rettighetsgruppe, Arbeidsmiljøgruppe, Ballkomité, Fotokomité, OD-komité. OD-komitéens leder velges på elevrådets årsmøte, før sommerferien.
	§27	Grupper kan suppleres på elevrådsmøter i løpet av skoleåret.
Annet
	§28	Endringer i disse vedtektene krever 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på et elevrådsmøte.

REFERAT FRA ÅRSMØTET 12/6-08

Referat fra elevrådets årsmøte 2008.

Disse var til stede på møtet:

Caroline, Glenn, Inga, Trine, Ellen Kathrine, Silje, Reidun, Mia, Ine, Emma og Cecilie.

Disse hadde meldt forfall per SMS:

Sondre (eksamen)

Vara:

Ine og Mia møtte for Ellen og Elise.

Sak 01/08) Valg av OD-ansvarlig skoleåret 08/09.

Resultat: Caroline ble valgt ved akklamasjon.

Sak 02/08) Valg av representant som kan sitte i et kommunalt arbeidsutvalg for å lage en ungdomspolitisk plan i Grimstad, fra høsten 08.

Resultat: Reidun ble valgt ved akklamasjon. Ellen Katrine kan møte som vara for Trine og Reidun ved behov.

Sak 03/08) Endring av vedtekter. Vi gikk ikke systematisk gjennom samtlige vedtekter. Disse har blitt lagt ut på bloggen for gjennomgang, og tillitsvalgte skulle melde inn forslag til endringer innen tirsdag 10./6.

Følgende endringsforslag kom inn:

Fra Caroline:

Forslagene gjelder å supplere to punkter til kapitlet om elevrådsstyret.

1) ”Styremøter bør finne sted flere ganger i løpet av en måned.”

Enstemmig vedtatt..

2) ”Styremedlemmer som ikke møter opp uten å gi beskjed eller som ikke utfører pliktene sine, kan bli erstattet. Det vil da bli foretatt et nytt valg til denne stillingen.”

Enstemmig vedtatt.

Fra Cecilie:

Endre §5 til følgende: ”Det skal være 1 tillitsvalgt og 1 vararepresentant per basisgruppe.

Enstemmig vedtatt.

Stryke siste del av §6, slik at det gjenstående lyder som følger: ”Elevrådet fatter vedtak gjennom avstemning.”

Enstemmig vedtatt.

Endringer i §12 slik at to verv slåes sammen, og styret utvides: ”Rettighetsansvarlig påtar seg oppgaven som EO-ansvarlig, og at man utvider til 4-6 styremedlemmer, etter behov.”

For: 8, Mot: 2, Forslag vedtatt.

Supplere § 19 med følgende: ”Hvis en tillitsvalgt unnlater å møte på tre elevrådsmøter etter hverandre uten å melde forfall og/eller sende vara, skal elevrådet be vedrørendes klasse om å finne en y representatn snarest mulig.”

Enstemmig vedtatt.

§24: ”Supplere listen av grupper med OD-komité, hvorav leder av denne gruppen skal velges før sommerferien, på elevrådets årsmøte.”

Enstemmig vedtatt.

§21: Stryke følgende: ”Endringsforslag skal sendes til diskusjon i klassen minst to uker før møtet som skal behandle endringsforslagene.

Enstemmig vedtatt.

Forslag fra Glenn oppstod under møtet:

§19) En tillitsvalgt som har blitt stilt mistillitt til kan ikke stille til gjenvalg mer enn èn gang.

For: 6, Mot:1, Avholdende: 2. Forslag vedtatt.

Avstemning om godkjenning av vedtekter, i blokk: Enstemmig vedtatt.

De nye vedtektene postes i et nytt innlegg på bloggen.

Sak 04/08: Orientering om EO og muligheter for å stille til styrevalg til høsten.

Cecilie orienterte om muligheter, og deltakelse i EO. Orienteringssak.

Sak 05/08: Evaluering av elevrådet 07/08:

Silje ble valgt som ordstyrer, elevrådsstyret gikk ut på gangen under samtalen. Følgende kom frem:

· Alle må få beskjed om når det skal være møter!

· Forbedre bruken av hyllene ved elevrådskontoret.

· Ha en hylle for innmelding av saker til elevrådet. (Elevrådsstyret svarte at det allerede finnes, i tillegg til muligheten for innmelding av saker på bloggen, samt også posthylla vår på lærerværelset.)

Sak 06/08: Eventuelt.

Trine etterlyste tips til neste års elevråd om hvordan sørge for bedre oppmøte og større engasjement.

-Det ble foreslått å holde et møte ved skolestart der tillitsvalgte har en idèmyldring om engasjement og oppmøte. Oppgaven går til styremedlemmer som fortsetter på skolen til høsten, og beholder sine verv frem til valget rett før høstferien.

- Obligatorisk basismøte tidlig i uka? For å skape en arena hvor klassene kan drøfte saker som angår dem, komme med saker til elevrådet osv.

- Få en skolering av EO, tidlig i året, evnt med rollespill, eller liknende praktiske oppgaver.

- Sørge for å få en egen konto som elevrådet kan disponere fritt!

REFERENT: CECILIE

Referent forbeholder seg retten til eventuelle redaksjonelle endringer.

GOD SOMMER, OG TAKK FOR INNSATSEN I ÅR! :)

ÅRSMØTE I ELEVRÅDET!

Hei alle sammen, da er det tid for årsmøtet vårt. Det blir neste torsdag, altså 12. juni. Vi begynner kl 09.00, og har tiden frem til kl 14, men er mulig vi avslutter tidligere.

Saker på årsmøtet:

• Valg av OD ansvarlig for 2008, slik at komiteen kommer raskt i gang til høsten
  
• Valg av en som kan sitte i et kommunalt arbeidsutvalg for å lage en ungdomspolitisk plan i Grimstad.
• Endring av vedtekter. I år går vi ikke gjennom alle vedtektene! Vedtektene ligger på denne sida, dere gjennomgår dem, gjerne med klassen, og så skriver dere en mail til dahlskeer@hotmail.com, med hvilket vedtak dere vil endre, og hva dere vil endre det til. Denne må være mottatt senest tirsdag 10.juni.
• Orientering om EO, og muligheter for å stille til styrevalg til høsten.
• Evaluering av elevrådet 07/08

Og ellers er det bare å sende meg en melding hvis det er noe dere syns jeg har glemt, som vi bør ta opp på et årsmøte.

Det er kjempeviktig at ALLE kommer, dere er valgt for å sikre interessene til skolens elever og lærlinger! Gyldig grunn for fravær: eksamen eller tentamen, og dette må jeg selvsagt også ha beskjed om.


OBS!!! Dette er vedtektene dere skal ta utgangspunkt i når dere foreslår endringer:



Forslag til vedtekter for elevrådet ved Dahlske videregående skole skoleåret 2008/2009

Generelt
§1 Elevrådet er elevenes demokratisk valgte organ. Elevrådet skal jobbe for elevenes interesser på skolen og overfor skolens øvrige organer og ansatte.

§2 Elevrådet tar opp og gir råd i saker som blir lagt frem av elever eller andre på skolen. Elevrådet kan selv ta opp saker. Elevrådet vurderer selv hvilke saker det vil ta opp.

§3 Elevrådet er et politisk og religiøst nøytralt organ. Hvis det skulle være aktuelt, kan elevrådet samarbeide med partier i enkeltsaker for elevenes interesser.

§4 Elevrådet skal bruke sine økonomiske ressurser til elevenes beste

Oppbygning
§5 Elevrådet består av en representant fra hver klasse, som velges ved skriftlig valg. I tillegg har alle klasser en vararepresentant. I klasser hvor man har to basisgrupper velges tillitseleven fra den ene basisgruppa som representant i elevrådet, den andre som vararepresentant. Elevrådsstyret møter også i elevrådet, men bare styremedlemer som også er klasserepresentanter har stemmerett. Elevrådsleder har alltid stemmerett.

§6 Elevrådet fatter vedtak gjennom avstemning. For at et vedtak skal være gyldig må minst halvparten av elevrådets stemmeberettigede medlemmer være tilstede.

§7 Saker fra klassene må være levert elevrådsstyret 2 uker før elevrådsmøtet. Elevrådsstyret forbereder saken og sender den ut til klasserepresentantene i god tid før møtet. Saker som ikke er sendt inn til elevrådsstyret kan tas opp under ”eventuelt” på møtet.

§8 Det føres referat fra møtene i elevrådet. Oppmøtte tillitselever føres på en egen oppmøteliste. Det er tillitselevens ansvar å få seg skrevet på denne listen.

Allmøte
§9 Hvis mer enn halvparten av skolens elever eller et flertall i elevrådet ønsker det, skal det holdes allmøte. Allmøtet kan bestemme over elevrådet hvis mer enn halvparten av elevene ved skolen er tilstede på møtet.

Elevrådsstyret
§10 Elevrådsstyret velges på et elevrådsmøte like før høstferien. I perioden fram til høstferien sitter de som er igjen fra forrige års styre som interimsstyre.

§11 Elevrådsstyret har ansvaret for den daglige driften av elevrådet, og skal sette i verk elevrådets vedtak.

§12 Elevrådsstyret består av: Leder, Nestleder, Sekretær, Økonomiansvarlig, Rettighetsansvarlig, Skolemiljøansvarlig, opptil 4 styremedlemmer.

§13 Leder av elevrådet er leder av elevrådsstyret.

§14 Lederen skal uttale seg på vegne av elevrådet. Elevrådsstyret og elevrådet kan også velge andre til å representere elevrådet ved behov.

§15 Nestleder er leders stedsfortreder. Sekretær utgjør vara for leder og nestleder ved behov i tillegg til sekretærstillingen.

§16 Elevrådsstyret skal føre elevrådets regnskap og kunne legge frem økonomiske rapporter på etterlysning.

Tillitseleven
§17 Tillitseleven skal bringe informasjon mellom elevrådet og elevene. Tillitseleven skal ta opp saker i elevrådet som klassen eller enkeltelever mener er av betydning for skolens elever.

§18 Tillitseleven er ikke bundet av avstemninger i klassen, men bør forsøke å ta opp så mange elevrådssaker som mulig i klassen. Med mindre det kommer frem argumenter eller momenter på elevrådsmøtet som klassen ikke hadde kjennskap til da de stemte over saken, anmodes tillitseleven å stemme i tråd med flertallet i sin klasse.

§19 Dersom ikke tillitseleven fyller sine plikter på en tilfredsstillende måte (for eksempel ved ikke å møte opp, ikke ta opp saker med klassen sin eller lignende), kan elevrådsstyret be en klasse om å finne en ny tillitselev. Klassen kan velge å fortsette med samme tillitselev likevel. Klassen kan også skifte ut en tillitselev når den måtte ønske det.
Valg
§20 Valg foregår på et elevrådsmøte like før høstferien etter følgende retningslinjer:
- Ordstyrer forklarer valgprosedyren og hvilke verv som er på valg
- Det høyeste vervet velges først (for eksempel leder, nestleder osv.)
- For hvert verv gjennomgås følgende rutine:
- Ordsstyrer spør hvilke kandidater som finnes
– Hver av kandidatene presenterer seg etter tur og holder valgtale
– Hvis det er flere enn en kandidat blir det skriftlig valg:
--Alle med stemmerett får en stemmeseddel, og skriver ett av navnene på lappen
--Stemmene telles opp av et nøytralt tellekorps. Det orienteres ikke om stemmetall
--Hvis en kandidat har fått mer enn halvparten av stemmene, er den valgt. Hvis ikke tas kandidaten med færrest stemmer ut av valget, og nye lapper deles ut.
- Hvis det bare er en kandidat, er denne valgt
§21 For å stille til valg, skriver man seg på en liste som vil bli gjort tilgjengelig ved skolestart. Man kan stille til flere verv. Hvis man blir valgt til et verv og har stilt til flere, trekkes man automatisk fra alle lavere verv.

§22 Hvis det er hengt opp etterspørsel om grupper/komiteer på valglista, velges disse gruppene på det samme elevrådsmøtet som øvrig valg.
Grupper
§23 Elevrådet eller elevrådsstyret kan opprette grupper eller komiteer ved behov.
§24 Følgende grupper/komiteer bør annonseres for valg før høstferien:
Rettighetsgruppe, Arbeidsmiljøgruppe, Ballkomité, Fotokomité

§25 Grupper kan suppleres på elevrådsmøter i løpet av skoleåret.

Annet
§21 Endringer i disse vedtektene krever 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på et elevrådsmøte. Endringsforslag skal sendes til diskusjon i klassene minst 2 uker før møtet som skal behandle endringsforslagene.



Send en mail eller en SMS hvis dere har behov for utdyping eller forklaring av de foreliggende vedtektene.



Vet at det er varmt ute, men det forventes av dere at dere blir med på siste innspurt som tillitsvalgt skoleåret 07/08.

Cecilie.